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Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un Contrôleur de Gestion Corporate Confirmé

CDI basé à Marseille

Vous accompagnez la Directrice du Contrôle de Gestion, en interaction avec les équipes financières et opérationnelles du siège et des filiales, pour la prise en charge complète des dossiers pays qui vous seront confiés sur les aspects suivants :

1. Contrôle et analyse des résultats en autonomie sur votre périmètre

Conduite du Reporting et analyse des résultats

• Assurer la correcte remontée du Reporting mensuel dans le système (SAP), support technique aux filiales, contrôle des données et des indicateurs avant diffusion à la Direction générale ;


• Réaliser les Notes de gestion d’analyse mensuelle des résultats des filiales : explications des tendances et écarts budgétaires, analyse des ratios et indicateurs, alertes et suivi des plans d’action pour l’atteinte des objectifs budgétaires ;


• Conseiller et assister les opérationnels dans l’analyse de leurs résultats, animation de conférences téléphoniques ;


• Conduite des Business Review mensuelles et comptes-rendus.

Elaboration et animation des outils de gestion

• Contribuer au déploiement d’outils de gestion pour le pilotage financier et l’aide à la décision : tenue et suivi de tableaux de bord et indicateurs de performance financière et opérationnelle ;


• Former les équipes locales aux outils de gestion et reporting pour améliorer la visibilité financière et la conduite de la rentabilité ;


• Force de proposition pour l’amélioration du système informatique de Reporting en place et conduite de projets avec le Département SI du siège : cahier des charges des développements, recette, déploiement et accompagnement.

Conduite des processus Budgétaire et Forecast

• Piloter le cycle d’élaboration du BP à 5 ans, Budget annuel et du Forecast de votre périmètre ;


• Conseiller et accompagner les équipes pays dans l’élaboration de leurs Budget et Forecast ;


• Analyser les Budget et Forecast et en assurer leurs présentations auprès de la Direction.

2. Business partner dans la conduite de la performance

Vous venez en appui aux Directeurs de zone et Directeurs des pays dont vous avez la charge pour :

Conduite de missions terrain au sein des filiales internationales du Groupe

• Conduite de missions ponctuelles en support aux pays en charge : Diagnostic, déploiement d’outils et process de gestion, formation des équipes dans une logique d’appropriation ; 


• Coordination avec le Département performance opérationnelle du Groupe : compréhension des enjeux business par pays, participation au monitoring des indicateurs de performance.


• Elaboration et suivi de déploiement des plans d’actions par filiale : préconisations d’axes d’amélioration et suivi mensuel des mesures correctives ;


• Elaborer des rapports de synthèse et recommandations ;


• Contribuer à l’application et au respect des règles de Contrôle interne du Groupe.

Analyses ad’ hoc en fonction des demandes de la Direction CDG et Direction Générale, au siège ou sur le terrain

• Ouverture/ fermeture de pays, appel d’offre, projet & audit spécifique, … (non exhaustif) ;

3. Contrôle et recommandations sur les Budgets commerciaux d’appels d’offres

• Validation des Budgets d'appels d'offres dans les seuils et délais fixés par les procédures du Groupe : contrôles techniques et analyses de gestion, synthèses d'analyse et recommandations ;


• Accompagner le développement de vos pays en gagnant en compétitivité : participation en amont aux projets majeurs, échanges et conseils aux équipes commerciales, recommandations sur le pricing, analyse comparative entre Budgets commerciaux et réalisé vers des propositions de plan d’actions correctives amont et aval ;


• Maîtriser l’outil Groupe d’élaboration des Budgets commerciaux, participer à son amélioration continue et former les équipes utilisatrices.

Formation

• Formation supérieure de type Ecole Supérieur de Commerce / équivalent universitaire ;
• Maîtrise des bases de la comptabilité générale/ analytique et du contrôle de gestion.

Expérience

• Expérience professionnelle en cabinet d’audit/ conseil ou au sein d’un département financier ainsi qu’une expérience en contrôle de gestion, dans un environnement international (5-8 ans minimum) ;
• Expérience de collaboration en mode projet et expérience en terrain multisites seraient un plus.

Aptitudes

• Rôle de « Business Partner » en équipe, avec une forte orientation résultats ;
• Mobilité pour des missions ponctuelles à l’international ;
• Parfaite maîtrise de la suite Office Microsoft (et impérativement d’Excel) ; bonne connaissance d’un ERP (type SAP) ;
• Expertise analytique, goût du détail et capacité de synthèse ;
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
• Esprit d’initiative et force de proposition, Leadership ;
• Dynamique et aisance relationnelle dans un environnement international ;
• Français et Anglais courant ; une troisième langue serait appréciée (Espagnol, Russe, Portugais).

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

En support de la Direction Générale, vous définissez, pilotez, supervisez, coordonnez et faites évoluer la stratégie de développement durable et l’ensemble des actions participant au respect des normes règlementaires (transition écologique, économique, sociale…)

TÂCHES PRINCIPALES

• Déterminer les enjeux prioritaires à appliquer au sein du Groupe, dans le respect d’une politique axée vers plus de développement durable, sur ses différents pôles métiers experts et fonctionnels


• Piloter le processus de développement durable et la démarche RSE en lien avec les services de l’entreprise et leurs directions respectives


• Définir des indicateurs et des mesures de contrôle afin de surveiller les actions réalisées, et mettre en place des outils de pilotage et de suivi


• Animer et coordonner des initiatives de développement durable avec toutes les organisations du Groupe, y compris le Siège


• Benchmarker les actions éventuellement mises en place par la concurrence


• Développer des actions de communication et de lobbying : en interne, vis-à-vis des collaborateurs (réalisation de guides pratiques, programmes de formation…), et en externe auprès des clients, des prospects, des fournisseurs ou des prestataires


• Identifier les prestataires et partenaires externes nécessaires à la mise en œuvre de ces actions, dans le respect des budgets définis


• Répertorier et mettre en œuvre les plan d’action pour répondre aux les exigences des Directives européennes (actuelles et futures) sur la communication extra-financière


• Produire des rapports revenant sur les actions menées et la déclaration de performance extra financière (DPEF) vulgo Rapport RSE (émissions de CO2 ainsi que d’autres indices de performance économique, environnementale et sociale)


• Réfléchir sur la politique que le Groupe devra mettre en place pour répondre aux problématiques du changement climatique / Evaluer l’empreinte carbone du Groupe et proposer des améliorations


• Effectuer  une veille et adapter la politique aux nouvelles contraintes réglementaires et normatives (ISO 26000, Objectifs de Développement Durables des Nations Unies, GRI, Article 225 de la loi « Grenelle 2″…)


• Faciliter l’intégration de la RSE dans tous les métiers en sensibilisant et en accompagnant les collaborateurs dans l’appropriation des engagements de l’entreprise


• Participation à tout autre projet en lien avec la démarche RSE du Groupe

Formation

• Master en sciences, sciences humaines et politiques, sciences de gestion
• Master en environnement, développement durable, aménagement ou éco-développement
• Ecole de commerce avec une spécialité développement durable (HEC, Essec…)
• Diplôme d’ingénieur (Polytech, Ecole Normale, Insa…)

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un Groupe International, en Gestion de Politiques RSE ou autre activité connexes ayant donné lieu à des collaborations étroites sur des projets directement liés aux sujets RSE

Aptitudes

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la communication
• Capacité à comprendre les besoins et les motivations de chacun, à négocier et convaincre, à fédérer les équipes autour des actions définies
• Autonomie et goût du challenge
• Passionné(e) par la cause environnementale et sociale

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

- Enter into new profitable contracts, as part of our affiliate CAC Kazakhstan and CIS’ business strategy

- Supervise Sales Support (Kazakhstan/Central Asia)

MAIN TASKS

Draw up and implement the business development plan for the Kazakhstan/Central Asia in collaboration with the Country Manager, the Area Manager and the Development Manager

Take part in the market / competition watch in relation with the Business Operations Department

- Supervise Sales Support (Kazakhstan/Central Asia)

- Keep a watch over all market changes with the assistance of the Sales Support Department (Kazakhstan/Central Asia) if required

- Monitor competition with the assistance of the Sales Support Department (Kazakhstan/Central Asia) if required

- Take part in trade fairs, conferences and any event likely to broaden his or her knowledge of the market

Provide, on a regular basis, the business information necessary for the supervision of the Country’s/Area’s business activity

- Establish and update the pipeline (at least every 15 days)

- Update the CRM / follow up Customer appointments (at least on a weekly basis)

- Draw up visit memos for key meetings

Canvassing (in the case of Sales Support Department in the Kazakhstan/Central Asia)

- Identify relevant targets and contacts

- Canvass and follow up the contacted prospects

- Work during the preliminary stages of major requests for proposals in order to create a network of contracts and be well-placed to successfully bid for these contracts

- Provide information to the CRM department on a permanent basis

Coordinate the submission of bids in response to RFPs. Supervise business negotiation as required, in collaboration with the Country Manager/ the Area Manager/ the KAM and/or the Development Manager

- Submit bids in response to requests for proposals in strict compliance with the RFP rules stipulated by the prospect as well as CIS’ “Quality” standards

- Analyse customer needs and inform the Sales Support Department (Kazakhstan/Central Asia) thereof

- Prepare the most relevant business offer, in relation with operational teams, the local Sales Support Department and/or the registered office

- Propose a pricing position and make sure that the project is profitable for the company (Margin - cash production)

- Take part in the selection of technical products, if required, and negotiate with subcontractors

- Answer customers’ requests for clarification

- Accompany the customer during any site visits

Education
Higher education: Business/Management School and/or Catering School

Experience
4 to 5 years’ experience in business development and management of a service activity (Catering, Facilities & Utilities Management, etc.) abroad, preferably in relation with our contractors (Oil & Gas, Mining, Engineering or Building & Public Works companies)

Personal Skills
- Operational, result-oriented culture
- Interpersonal skills, able to establish trustful relationship with customers, prospects and partners
- Full proficiency in canvassing / negotiation techniques
- Available / Able to travel on a regular basis
- Proficient use of office automation tools
- Russian/Kazakh native - English fluent

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un Responsable Achats pour sa filiale en République Démocratique du Congo.

Etablir et garantir des règles d’achats, prospecter et négocier de nouvelles sources d’approvisionnement, optimiser la gestion des coûts.

TÂCHES PRINCIPALES

Administratif :

• Référencer les fournisseurs.


• Définir la nomenclature et la qualité des produits dans le respect des clauses contractuelles.


• Etablir un cahier des charges, base de référencement des contrats fournisseurs.


• Négocier des prix et des termes de paiement privilégiés avec les fournisseurs.


• Réaliser des audits chez nos fournisseurs.


• Mettre en œuvre les outils de traçabilité des produits et de la logistique.


• Etablir un prévisionnel de besoins à 6 mois :
  
  
  
  • Pour les consommables.
  
  
  • Pour les pièces de maintenance (le cas échéant).
  
  
  • Pour les investissements (le cas échéant).
  
  
  
  


• Maîtriser la gestion des commandes en fonction des délais d’approvisionnement.


• Gérer et optimiser les budgets au travers des outils de gestion.


• Etablir un rapport d’activité mensuel.

Management :

• Manager et planifier le travail du chef magasinier.


• Evaluer et former le chef magasinier et son assistant.


• Evaluer et former les fournisseurs si nécessaire aux outils de gestion et de logistique.

Relationnel :

• Rechercher de nouveaux débouchés, afin d’optimiser les flux et les coûts.


• Négocier au meilleur rapport qualité / prix avec les fournisseurs référencés.

Formation

• Diplômé Ecole Hôtelière et / ou logistique, niveau BTS.
• Anglais courant. (Niveau 1)

Expérience

• Avoir occupé un poste proche ou similaire à l’étranger.
• Maîtriser l’outil informatique de gestion (Word, Excel, etc.).

Aptitudes

• Grande capacité commerciale (sens de la négociation).
• Forte adaptabilité, tenace et rigoureux.
• Intégrité.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

We are currently seeking a passionate and experienced IT engineer to manage the day to day the IT department. In this hands-on role you will look to manage both hard and software available onsite. Prior experience in informatics network and data controlling engineering position ideally within good knowledge in Servers, V-SAT system, CMMS, intranet.   

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• You will be reporting to FM Project manager with line support to HO IT department


• Ensure to write all reports for all activities completed anomalies identified.


• Ensure the day-to-day control of data saving, protection, and system access control


• Assist and provide support to all offices onsite from internet connection, computers issues, CMMS functioning


• Maintenance and repairing of all electronic devises but not limited to printers, computers, UPS’s, TV, Receivers, fire detections system, all PCBs, servers, Tv system and internet system. Electronics technician will be under your responsibility  


• Follow up & execute preventive maintenance plan as per CMMS (computerized maintenance management system)


• Follow up & perform daily work orders including preparation of report for completion of job


• Inform with report any anomalies identified during work and advise company for further correction steps.


• 100 % Programmed preventive maintenance work orders must be performed & completed during the same month.


• You will be responsible to check physically to ensure the inventory of Talkie walkie, computers, TVs in phase1 & phase2


• Communicate with site management, team members, engineers to determine possible problems or update individuals with work progress


• Ensure to work on team spirit and accept to work with others


• Ensure Full respect of HSE, company, client policies  


• Ensure to respect local culture and rules.

Skill required:

• Graduated from informatics & telecommunication engineering
• 5 years minimum experience from specialized companies demonstrating the capability to perform the job description.
• Deep knowledge with good experience in management of IT department including Servers, CMMS and informatic networks
• Deep knowledge with experience in informatic and internet V-SAT.
• Skills to operate common office equipment
• Valid driver’s license Category B.
• Physical ability to frequently lift and carry materials

Language:

• English speaking and written very fluent
• French & Arabic (advantage)