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Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un(e) Cadre Comptable et Financier basé au siège du Groupe, à Marseille (13).

Objectif : Auditer et clôturer les dossiers comptables et financiers

                Tâche principales:

• Schématiser le processus d’enregistrement et de comptabilisation des opérations


• Contrôler et intégrer les comptabilités de Filiales et Succursales


• Vérifier et analyser la cohérence des informations transmises


• Vérifier les aspects Fiscaux et sociaux liés aux pays d’opération


• Réviser les comptes en fonction du référentiel groupe


• Evaluer les risques d’exploitation


• Respecter et faire respecter les procédures


• Mettre à jour la situation patrimoniale de l’entreprise


• Etablir les états financiers


• Suivi et optimisation des flux de trésorerie


• Participation active à l’amélioration des outils du service Finance


• Déplacements à prévoir

Formation initiale

• BAC + 3  ou DECF comptabilité ou équivalent acquit par expérience professionnelle,
• Anglais courant; une autre langue étrangère (espagnol, portugais ou russe) est un plus.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Expérience professionnelle

• 2 à 3 ans en cabinet d’expertise comptable et/ou en entreprise internationale.

Aptitudes Personnelles

• Organisé, rigoureux, méthodique,
• Disponible.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour ses filales au Tchad et au Burkina Faso.

Poste en rotations.

 Missions

• Effectuer le reporting comptable et financier à l’attention du siège


• Suivre les flux financiers : suivi des paiements clients, optimiser les délais de règlement fournisseur, suivre la trésorerie locale


• Vérifier la conformité des opérations par rapport aux budgets initiaux


• Analyser les résultats (volume, marge, évolution des parts de marché, Chiffre d’Affaires…)


• Etablir des prévisionnels et suivre les écarts mensuels,


• Contrôler en valeur et en quantité/volume les stocks, contrôle des coûts


• Veiller à ce que l’ensemble des formalités administratives soient établies conformément aux obligations légales du pays


• Veiller à ce que la réglementation fiscale et sociale en vigueur soit bien suivie et maîtrisée

Formation Initiale

• Bac +2/3 minimum avec spécialisation en comptabilité
• Anglais courant, une 2ème langue souhaitable,
• Maîtriser l’outil informatique de gestion ( Word, Excel…).

  Expérience professionnelle

• 3 ans minimum dans un poste similaire à l’international

Aptitudes personnelles

• Organisé, rigoureux et méthodique.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS is hiring a QHSE Manager to operate in the CIS zone.

Objective: Represent and manage quality, occupational health and safety, food safety, nutrition, environment (QHSE), and sustainable development of the affiliate organization by planning, developing, implementing and maintaining the corresponding integrated management systems in compliance with the Group QHSE Annual Plans and corporate QHSE methods and guidelines. Advise Country Manager to establish processes that meet and excel QHSE requirements from all interested parties.

Main Tasks

•  Represent the QHSE in all matters, internally and externally.


• Promote and ensure the transposition and application of all Group’s policies and strategic provisions.


• Promote a QHSE culture among all employees of the country Organisation.


•  Manage and participate in all QHSE programmes and projects.


• Prepare and submit monthly QHSE reports to the country manager and to the Group director of QHSE & SD, in line with the QHSE Annual Plans requirements.


• Ensure the reliability and accuracy of all data collected, including key performance indicators.


• Ensure a risk management approach in all processes at all levels by application of risk awareness, assessment and operational practices such as job safety analysis and tool box talks.


• Ensure effective improvement action plans and respective monitoring, with the concerned process owners to close any pending non-conformities or observations.


• Obtain and keep the integrity of management system certifications in line with the Group’s certification programme and country Organisation’s business strategy.


• Advise all management on local statutory and regulatory QHSE requirements.


•  Coordinate customer satisfaction and handle all customer complaints and awards.


• Establish, promote and maintain effective and formal communication and co-ordination between the Client, CIS and other project Contractors.


• Coordinate, deliver and report on customer QHSE management plans and programmes.


• Ensure emergency preparedness, business continuity and response plans are planned and implemented.


•  Drive monitoring and verification programmes which includes periodic inspections, internal and external audits; internal and external food test plans.


• Manage incidents and non-conformities by effective investigation and corrective action planning.


•  Periodically attend safety meetings within all departments and with the customer whenever possible.


• Foresee document control, record keeping and change management.


•  Prepare and share incident alerts and reports.


•  Carry out reviews of current work practices on all locations.


• Monitor the performance of the QHSE team members and provide any support when required.


• Drive and coordinate nutrition and wellness activities.


• Promote and drive initiatives of sustainable development in coordination with local authorities, communities and management.


• Manage the QHSE performance of sub-contractors and suppliers.

Education

• Hotel management diploma
• Quality, HSE and/or Food Safety certificate
• Proficiency of English; French would be an added value
•  Computer skills of Microsoft Office applications
• Visio application would be an added value
• Management systems auditor would be an added value

Experience

• At least 2 years in a similar position or as a Site Manager
• Experience working in developing countries. Experience in remote sites would be an added value
•  Good knowledge of HACCP
•  Experience of training QHSE disciplines
• Hotel, restaurant and/or catering background
•  Audit and/or inspections experience
• Certifications on ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 and ISO 22000 would be an added value

Personal skills

• Rigorous, resistant, tenacious, able to work in isolated conditions and environment
• Good interpersonal skills, pedagogue, strong adaptability, pro-active/reactive

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS is hiring a Human Resources Manager to operate in our affiliate in Russia.

Objective: Ensure the HR follow up of the employees in the country

Main tasks:

• Control the follow up of the employees (presences, penalties, promotions)


• Ensure the respect of the legal requirements and the social regulations on the country


• Follow up the relationship with the personnel representatives and trade unions


• Supervise the payroll establishment


• Ensure the administrative tracking of the employees (payroll, social, personal files)


• Centralize and analyze the HR data to perform career management


• Build up and deploy the yearly training plan based on the affiliates’ and employees’ needs


• Help the Recruitment Department to Anticipate the recruitment needs analyzing the evolutions of the company and the market


• Follow up the yearly and regular appraisals for all the employees (local & expatriates)


• Contribute to the choice, deployment and improvement of HR software and tools


• Write down HR processes and procedures


• Establish and follow up the HR KPIs     

Education

• Graduation in Human Resources

Experience

• 2 to 5 years’ experience in HR Management, ideally in the Catering/Facilities Management field, or in the services to the Oil & Gas and/or Minig Industries
• Strong experience in similar functions, on an international profit center on the services field

Personal skills

• Russian mother tongue; English advanced level
• Rigor
• Organization
• Microsoft Office suite mastery, and payroll softwares
• Fluent English is mandatory
• Serious capacities to manage the Human Resources Development processes (training, appraisals, competence management...), with a strong knowledge of social regulations, are mandatory

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS recruits a Contract Manager for one of its major clients in Russia & Kazakhstan

Position based in Moscow

Objective : Assist the Country manager in administrative and contract management of the main differents client’s sites.

Main Tasks :

• Manage contract compliance across the division


• Work closely with internal commercial teams to ensure contracts are providing best value for CIS and the client


• Support the development of a commercial contract management capability


• Develop strong internal relationships


• Ensure contract compliance with all internal and external requirements


• lmplement a process to capture contract changes and exceptions and ensure ali billable activities are highlighted


• Manage commercial risk across the contract

Education:

• Significant client facing commercial 1 contract management experience dealing with complex high value contracts.
• Strong commercial decision-making capability
• Ability to digest complex commercial information and communicate it effectively in all formats to a wide range of stakeholders.
• Experience of drafting, reviewing and negotiating contractual term
• Able to understand different perspectives and build effective relationships at multiple levels in the organization

Experience :

• Degree educated
• 3 to 5 years of experience in the remotes sites industry field, ideally in operational functions such as project/site manager, or business developer

Skills :

• To be able to see the overall scope
• Integrity
• Organized, rigorous and methodical

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un Responsable de Production en Boulangerie Industrielle pour l’un de ses projets au Kazakhstan

Contrat international à durée déterminée 3 à 6 mois renouvelables, 40h/semaine sur 5j de travail. Logement, repas et transport fournis

Objectif : Piloter, former et animer une équipe de 60 personnes sur un site de production de boulangerie industrielle

Tâches Principales :

Vous pilotez, formez et animez une équipe de 60 personnes sur un site de production de boulangerie industrielle en zone urbaine. Votre mission est d’améliorer sensiblement la qualité de la production des produits de boulangerie, afin de la rapprocher des standards internationaux.

Capacité de production du site : 15 à 18 tonnes par jour

Vous faites respecter au quotidien les standards et méthodes de production qui sont en place et proposez au besoin des améliorations de ces process afin d’assurer la fabrication du pain en qualité, quantité et délai dans le respect de la sécurité et des hommes.

Vous assurez la bonne organisation du processus de production du pain en tenant compte des impératifs des autres services. Vous optimisez vos performances via le pilotage de KPI (Sécurité, Qualité, taux de service, rendement, TRS, productivité) en vous basant sur un management de proximité alliant écoute, esprit d’initiative et rigueur, et non uniquement de contrôle et sanction.

Formation :

De niveau Bac+2 minimum en management de production, avec une expérience ou formation dans les métiers de la farine.

Expérience :

Expérience de 15 ans minimum souhaitée en mangement de production de boulangerie industrielle.

Compétences recherchées :

Anglais souhaité, interprète Kazakh fourni sur place.