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Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Objectifs : contribuer au développement de l’activité en intervenant, aussi bien sur des sites existants que sur de nouveaux projets, en tant qu’expert de la conception et réalisation de cuisines professionnelles.

Bureau d’étude interne / Contribution aux appels d’offres internationaux

• Réalisation des études de conception des locaux / cuisines (plans) et définition et implantation des équipements


• Définition du cahier des charges et gestion des appels d’offres équipements et mobiliers (en liaison avec le service achats)


• Estimations financières et contribution au chiffrage commercial


• Participations aux soutenances techniques auprès des clients

Audit / conseil / support opérationnel

• Audits / diagnostics des installations, des équipements et des process


• Suivi de chantiers et inspections des installations, vérifications de conformité


• Conseil technique et formation auprès du service achats et des équipes opérationnelles

Formation

• Ingénieur ou Technicien justifiant d'une première expérience significative dans la conception et le suivi de réalisation de cuisines collectives ou disposant d'un diplôme ou d'un certificat de formation professionnelle (CQP) de concepteur ou d'assistant concepteur en ingénierie de restauration type IRECO ou équivalent.
• Anglais courant indispensable, français serait un plus

Expérience

• 2 à 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Idéalement une ou plusieurs expériences sur des chantiers internationaux

Aptitudes

• Maitrise technique des outils de conception de cuisines et de réalisation de plan
• Idéalement connaissances des équipements de Buanderie
• Maitrise de la suite office, en particulier Excel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, aux délais parfois courts (appels d’offres)
• Bonnes aptitudes de présentation (soutenances commerciales)
• Déplacement à l’étranger à prévoir

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS is hiring an Operations Director for its affiliate CAC Services in Kazakhstan

(1 300 employees, 18 sites of operations)

Assure the smooth running of the operations in accordance with the instructions of the Country Management.

Main tasks:

• Establish the procedures of management, control and administration on site


• Respect the budget limitations on site


• Assure with the Client the follow up of the current contracts and potential developments


• Guarantee the right execution of the contracts


• Provide a monthly summary of the results of site activities


• Forward the reports on different sites to the Country Manager or to the Area Manager


• Forward the monthly financial projections to the Head Office


• Draw up commercial proposals / quotations


• Provide activity reports

Required profile:

• Advanced Professional Certificate in Hospitality Management, Catering Administration and Management Diploma or equivalent professional experience
• Fluent English, Russian working proficiency would be a plus
• Good computer skills

• Minimum 5 years' experience in a similar position in the Catering/Facilities & Hospitality Management field

• Adaptability, proofreading skills

• Commercial spirit, strong resistance to pressure

• Well developed relational spirit, manager and team leader

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

Responsible for providing the necessary safety guidance and advice to enable the Country Manager to fulfil his obligation to implement the QSHE and Food Safety Plan

ADMINISTRATIVE

• Co-ordinate and participate in the safety training programme.


• Co-ordinate and participate in the audit and inspection programme.


• Monitor toolbox talks and periodically attend safety meetings.


• Prepare and submit weekly safety reports on all aspects of safety to the CIS CM, with a monthly summary including man-hours/ statistics submitted at the end of each month.


• Act as secretary of the Management SHE committee.


• Carry out daily reviews of current work practices on all locations.


• Monitor all SHE Programmes and advise the Discipline Supervisors and Site Manager of any shortfalls and provide specialist support.


• Initiate and co-ordinate the investigation team in establishing the Root Cause of any accident/ incident/ near miss, as necessary, and to ensure that remedial actions have been agreed and carried out.


• Prepare and circulate accident/incident investigation reports.


• Maintain a hazardous material register.

MANAGEMENT

• Lead by personal example in wearing protective clothing - demonstrate total commitment to the Client SHE procedures at all times.


• Exercise general supervision of the observance of the provisions of the CIS Safety Plan and any regulations made there under.


• Ensure the requirements for the Control of Substances Hazardous to Health are fully implemented.


• Carry out daily inspections of all work areas to ensure compliance with regard to Safe Working practices and Environmental Compliance.


• Coach and advice CIS discipline supervisors to assist in maintaining, and were required improving their safety performance.


• Attend and input into the weekly safety meetings and the overall monthly SHE meeting.


• Communicate accident reports and lessons learned to fellow Contractors.


• Review work method statement and job safety analysis and update as required.


• Monitor waste disposal controls.


• Monitor import controls.


• Supervise CIS SHE trainees and upgrade their safety skills.


• Monitor worksite SHE objectives and periodically report to the Site Manager on performance.


• Assume the responsibilities of the Fire Safety Co-ordinator for the CIS work areas.


• Attend OIMS work meetings and ensure CIS documentation is complete and accurate and matches process.

RELATIONAL

• Establish and maintain effective communications and co-ordination between the Client, CIS and other project Contractors.


• Principal interface with the client SHE representative for all HSE matters.

Basic education

• Hotel Management Diploma &/or HSE Certificate
• Fluent English
• Catering & service skills background
• Computer skills

Professional experience

• At least 2 years in a similar position or as a Site Manager
• Past experience working on remote-sites
• Good knowledge of HACCP / QHSE training

Personal aptitudes

• Rigorous, resistant, tenacious, able to work in isolated conditions and environment
• Good interpersonal skills, pedagogue, strong adaptability, pro-active/reactive

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

• Control the follow up of the employees (presences, penalties, promotions)


• Ensure the respect of the legal requirements and the social regulations on the country


• Follow up the relationship with the personnel representatives and trade unions


• Supervise the payroll establishment


• Ensure the administrative tracking of the employees (payroll, social, personal files)


• Centralize and analyze the HR data to perform career management


• Build up and deploy the yearly training plan based on the affiliates’ and employees’ needs


• Help the Recruitment Department to Anticipate the recruitment needs analyzing the evolutions of the company and the market


• Follow up the yearly and regular appraisals for all the employees (local & expatriates)


• Contribute to the choice, deployment and improvement of HR software and tools


• Write down HR processes and procedures


• Establish and follow up the HR KPIs     

• Graduation in Human Resources
• At least 2 to 5 years’ experience in HR Management, ideally in the Catering/Facilities Management field, or in the services to the Oil & Gas and/or Minig Industries.
• Strong experience in similar functions, on an international profit center on the services field
• Serious capacities to manage the Human Resources Development processes (training, appraisals, competence management...), with a strong knowledge of social regulations, are mandatory
• Strong Rigor, organization and communication skills
• Microsoft Office suite mastery and payroll softwares
• Fluent Arab and English are mandatory

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Sous la responsabilité du Responsable Développement RH, vous coordonnez la globalité du process de recrutement pour le compte du Groupe CIS, Siège et positions clés en filiales:

• Rédaction des offres d’emploi, mise en ligne sur les différents supports


• Screening des CVs, recherche de candidats dans la base, sourcing direct sur les réseaux sociaux et les CVthèques partenaires


• Pré-sélection téléphonique, Conduite des Entretiens physiques ou en vidéo conférence


• Rédaction des comptes rendus d’entretien


• Gestion et maintien de la base de données et du vivier de candidats


• Suivi et mise à jour des états de recrutements hebdomadaires/mensuels à destination de la direction générale


• Participation à l’optimisation des outils et des process de recrutement en collaboration avec les départements concernés (communication, IT, QHSE…)


• Recherche de prestataires externes de recrutements au niveau national et international, contribution à la négociation de partenariats


• Interface avec les intermédiaires au recrutement (cabinets, agences d’intérim, manpowers internationaux…)


• Participation à la rédaction des volets RH des dossiers de réponses aux appels d’offres


• Supervision de la recherche et de la gestion des VIE, des stages et des contrats d’apprentissage/de professionnalisation en collaboration avec les organismes concernés


• Contribution à la bonne tenue à jour du système documentaire lié aux process de Développement RH


• Apporter un support à tout projet/dossier RH à la demande de la Direction RH

FORMATION

• Master ½ spécialisation Ressources Humaines, Ecole de Commerce ou Universitaire
• Anglais courant impératif, une troisième langue (Portugais, Russe…) serait un plus non négligeable

EXPERIENCE

• Une solide expérience en recrutement à l'international, sur des métiers similaires dans l'Oil & Gas, l'Industrie ou les Facilities Management serait appréciée

PERSONAL SKILLS

• Personnalité dynamique et accrocheur, pugnace
• Capacité d'écoute, d’analyse et de synthèse
• Autonomie, disponibilité et flexibilité
• Des déplacements à l'étranger seront possibles

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS recruits a HR Manager for its affiliate in Kazakhstan (1 500 employees on 20 operations sites).

Position based in Almaty.

Functional duties:

• Management of HR department and HR coordinators on the projects


• Personnel accounting


• Recruitment for the key positions as well as all junior levels required in all projects


• Creation of HR system and structure


• Administrative duties related to HR Work flow


• Frequent travels when needed to visit the sites or start a project


• Management of expatriate work force work permits, payroll and shift planning


• To make sure that all internal regulations and policies are observed


• Adjustment and planning of rotations on all sites, jointly with operation department for the best effective working schedules

Requirements:

• Higher education (better in HR)
• Minimum 5 years’ experience in Managing HR Department of a company with large scale workforce
• Ability to plan, manage and coordinate multi locations and projects all around the country
• Expertise in Labor legislation, as namely shift method
• English language is must
• Ability to perform multitask and work under stress
• Experience with project type activities specially in remote locations

Conditions:

• Schedule of 5/2 from 09:00 till 18:00, office in downtown
• Remuneration of cellular

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Gestion :

• Réaliser les objectifs quantitatifs et qualificatifs annuels sur sa zone, tels qu’ils ont été fixés,


• Optimiser les ressources afin d’assurer le développement de son pays,


• Vérifier la conformité des opérations (qualité, respect budgétaire et fiscal…),


• Remonter régulièrement à sa hiérarchie les informations : sur son activité et celle de ses équipes, sur la veille concurrentielle (en termes de prestation, taux pratiqués…), sur les difficultés rencontrées en matière de sécurité, d’approvisionnement, de taux de change monétaires, de gestion,…


• Analyser les résultats (volume, marge, évolution des parts de marché, Chiffre d’Affaires, etc..),


• Suivre le paiement des clients et engager les actions appropriées s’il y a lieu.


• Mettre en place sur son pays les règles de contrôle interne du groupe, applicables au sein des filiales

Management :

• Recruter, former, coordonner les expatriés, contrôler ses équipes locales (logistique d’hébergement et de restauration) et procéder de même avec les relais commerciaux et de gestion qu’il constituera dans chaque pays,


• Régler tous les dysfonctionnements liés aux chantiers.


• Garantir les ressources nécessaires au respect des règles QHSE.


• Etre moteur et motiver le personnel dans toutes les démarches QHSE.

Développement :

• Prospecter, suivre et négocier avec les clients potentiels ou déjà en compte sur cette zone,


• Etablir un budget annuel de développement en accord avec le Directeur de Zone (DZ),


• Pérenniser les relations clients en compte.

Formation

• Diplômé Ecole Hôtelière et/ou Ecole Supérieure de commerce et /ou Niveau BAC + 3,
• Anglais et Français courant

Expérience

• Maîtriser l’outil informatique de gestion ( Word, Excel…),
• Avoir acquis un savoir-faire en matière de négociation et de management ( 5 à 10 ans ),
• Avoir occupé un poste similaire à l’international (dans un pays en voie de développement ou à risque), dans une activité proche ou similaire.

Aptitudes

• Excellent gestionnaire,
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse alliée à du pragmatisme,
• Grandes capacités commerciales (sens des contacts et de la négociation),
• Manageur et fédérateur d’équipes,
• Forte adaptabilité intellectuelle et physique,
• Organisateur, rigoureux et méthodique, combatif, pugnace, disponible et gagneur.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Objectifs : Veiller à la sécurisation des contrats du Groupe.

Protéger et défendre les intérêts du Groupe au travers de missions d’assistance et de conseil en matière juridique.

Support et conseil juridique à la direction générale, aux filiales et succursales du Groupe, et aux différents départements du siège.

Missions:

Rédaction et suivi des différents contrats :

• Analyse, rédaction et négociation de tous types de contrats commerciaux (principalement internationaux) et des appels d’offres internationaux


• Analyse, rédaction et négociation des contrats d’apporteurs d’affaires et de consulting en France et à l’international 


• Analyse, rédaction et négociation des contrats de partenariat du Groupe : MOU, consortium agreement, teaming agreement etc 

Conformité :

• Participer au déploiement et au suivi du dispositif anti-corruption au sein du Groupe 


• Participer au suivi du programme de protection des données personnelles 


• Veille juridique et règlementaire

Il est entendu que les tâches énoncées plus haut constituent les tâches principales et que des tâches complémentaires, accessoires et / ou ponctuelles pourront venir s’y ajouter.

Formation

• Niveau Bac +5 en droit (Master II)
• Spécialisation en droit des affaires et/ou droit international
• Anglais courant indispensable
• Autre langue étrangère (espagnol, portugais, arabe ou russe) est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques, MS office

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service juridique d’un groupe industriel international et/ou d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires internationales.

Aptitudes

• Rigueur et organisation
• Esprit de synthèse
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie
• Esprit d’équipe