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Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIEPTAL, filiale algérienne du Groupe CIS, recrute un IT Manager.

Poste en rotation (6 semaines sur site, 3 semaines de repos) basé à Hassi Messaoud.

TACHES PRINCIPALES:

• Piloter le déploiement des solutions de gestion informatisées en opération, en collaboration avec la Direction du pays et les directions fonctionnelles, indifféremment sur site et à partir du siège.


• Reporting constant à la DSI des situations de chaque projet informatique, et plus largement des projets dits « nouvelles technos », mené en opération.


• Répondre aux appels d’offre.


• Réaliser des avant-ventes clients sur les solutions technologiques proposées par CIS.

• Participer à la bonne gouvernance SI sur les opérations du Groupe, en participant à la rédaction et à la diffusion de bonnes pratiques et des standards applicables.

Formation

• Formation supérieure en Informatique
• Français et anglais impératifs

Expérience

• Expérience de 10 ans ou plus dans la mise en place de solutions de gestion
• Gestion de projet et d’équipes, intégration ERP est un plus
• Connaissance dans la gouvernance des SI
• Expérience SSII/ESN souhaitée

Aptitudes

• Autonome, organisé et méthodique, dynamique, sens du service.
• Double compétences techniques et fonctionnelles.
• Sens du relationnel client, bonne présentation.
• Aptitude à l’international.
• Disponibilité dans le cadre de déplacements fréquents.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

CIS is hiring a QHSE Manager to operate in its affiliate in Mozambique.

Main Tasks

•  Represent the QHSE in all matters, internally and externally.


• Promote and ensure the transposition and application of all Group’s policies and strategic provisions.


• Prepare and submit monthly QHSE reports to the country manager and to the Group director of QHSE & SD, in line with the QHSE Annual Plans requirements.


• Ensure the reliability and accuracy of all data collected, including key performance indicators.


• Ensure a risk management approach in all processes at all levels by application of risk awareness, assessment and operational practices 


• Obtain and keep the integrity of management system certifications in line with the Group’s certification programme and country Organisation’s business strategy.


• Advise all management on local statutory and regulatory QHSE requirements.


• Coordinate customer satisfaction and handle all customer complaints and awards.


• Establish, promote and maintain effective and formal communication and co-ordination between the Client, CIS and other project Contractors.


•  Drive monitoring and verification programmes (periodic inspections, internal and external audits; internal and external food test plans)


• Manage incidents and non-conformities (effective investigation and corrective action planning, incident sharings)


• Foresee document control, record keeping and change management.


• Monitor the performance of the QHSE team members and provide any support 


• Drive and coordinate nutrition and wellness activities.


• Promote and drive initiatives of sustainable development in coordination with local authorities, communities and management.

Education

• Portuguese is mandatory, proficiency in English
• Hotel management diploma + Quality, HSE and/or Food Safety certificate
•  Computer skills of Microsoft Office applications

Experience

• At least 2 years in a similar position or as a QHSE Site Manager
• Certifications on ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 and ISO 22000 
• Experience working in developing countries. Experience in remote sites would be an added value
•  Good knowledge of HACCP
•  Audit and/or inspections experience

Personal skills

• Rigorous, resistant, tenacious, able to work in isolated conditions and environment
• Good interpersonal skills, pedagogue, strong adaptability, pro-active/reactive

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Responsable de la supervision du Centre d’Offres ; garant d’un processus de construction d’offres de qualité et chiffrées avec précision.

Poste basé au Siège Social de CIS, à Marseille. Peu de déplacements à prévoir.

Taches principales et responsabilités

• Coordination des réponses et gestion d’équipes projets transversales (commerciaux, opérationnels, experts techniques, etc.) afin d’assurer la conformité et la qualité des propositions commerciales.


• Analyse détaillée des cahiers des charges, identification des facteurs clés de succès et reformulation des attentes et exigences de nos clients en propositions gagnantes.


• Contribution active à la construction budgétaire, au chiffrage des offres et au montage des tables de prix


• Suivi de la charge de travail de l’équipe et des points de passage de chaque dossier afin d’assurer la remise des offres dans les délais impartis


• Production des différents tableaux de bord commerciaux et du reporting hebdomadaire


• Supervision de l’équipe du Centre d’Offres / Bid Center (4-6 personnes)

Formation et expérience

• Diplôme : niveau M2 / Master / Ecole d’Ingénieur / Ecole de Commerce
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, ou en tant que Bid Manager
• Expertise obligatoire en chiffrage (costing), estimation budgétaire, voire contrôle des couts
• Maitrise parfaite d’Excel, et bonne connaissance des autres outils de la suite Office
• Anglais courant obligatoire, aussi bien écrit qu’oral
• Une première expérience des secteurs du Facility Management, du Catering voire des services industriels serait un plus

Atouts et compétences

• « Team player » avec de grandes compétences interpersonnelles. Patience, tact et diplomatie comme autant d’atouts permettant d’apaiser les tensions
• Organisation et gestion du temps : capacité à définir les priorités et allouer les taches et ressources de façon pertinente, dans un contexte d’échéances fréquemment courtes
• Capacité à travailler efficacement en mode projet dans une organisation transversale
• Expression écrite et orale de très bon niveau
• Rigueur et gestion méthodique des dossiers

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS France, siège social du Groupe, recrute un(e) Responsable Achats

CDD de 3 à 6 mois à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Missions principales:

Approvisionnement des pays :

• Gestion des approvisionnements
  
  
  
  • En collaboration avec les filiales, déterminer les besoins opérationnels, techniques, d’approvisionnements liés à la bonne exécution des contrats et projets clients.
  
  
  • Veiller à harmoniser les listes produits, négocier les contrats et conditions des fournisseurs, définir et exécuter la politique de la marge arrière pour atteindre les objectifs définis pour le service.
  
  
  • Assurer une veille permanente sur des zones d’implantation fournisseurs larges (Europe, Asie, Amérique), prospecter puis identifier les nouveaux fournisseurs et étudier les caractéristiques de leur offre pour participer à leur sélection.
  
  
  
  

• Logistique :
  
  
  
  • Adapter les livraisons en fonction des demandes d’approvisionnements pays.
  
  
  • Superviser le suivi des commandes.
  
  
  • Sélectionner les acteurs nécessaires à l’accomplissement des formalités de douanes et d’importation dans les pays.
  
  
  
  

• Support aux équipes Pays :
  
  
  • Définir la feuille de route d’amélioration du fonctionnement et de la performance des achats en local en coordination avec son management et la direction des Zones/Pays.
  
  
  • Apporter un appui aux Acheteurs basés dans les filiales concernant les procédures d’appels
  
  
  
  

• Amélioration continue :
  
  
  
  • Définir et exécuter un plan annuel d’amélioration du fonctionnement et de la performance des approvisionnements (sur les outils, les process, et la stratégie achats de mise en compétition et de sélection des fournisseurs/prestataires) avec son management.
  
  
  
  

• Ressources Humaines :
  
  
  • Maintenir un plan de charge et gérer les besoins en ressources en fonction.
  
  
  
  

• Reporting :
  
  
  • Maintenir et diffuser le reporting mensuel sur la Performance Achats (approvisionnement et support aux pays).
  
  
  
  

Formation

• De formation Bac +3 ou 4 type école de commerce ou d’ingénieur complétée idéalement d’une spécialisation dans la fonction achats internationaux.
• Maîtrise des bases du commerce international.

Expérience

• Au minimum 10 ans dans le commerce, achats ou transport à l’international.
• Maîtrise de l’achat de produits alimentaires/non-alimentaires, équipements et matériels liés à la gestion de base de vie.
• Négociation de contrats d’approvisionnement avec fournisseurs à dimension internationale.
• Expertise de la logistique internationale et maitrise des procédures douanières.
• Connaissance des principaux flux logistiques internationaux.
• Expérience prouvée dans l’optimisation, la structuration et la conduite du changement dans les achats.

Aptitudes

• Forte personnalité d’entrepreneur.
• Maturité, capacité d’adaptation, avoir de la méthode, intégrité et rigueur.
• Forte résistance à la pression, aptitude à voyager régulièrement.
• Doté de qualités de persuasion et d’un esprit d’analyse.

• La maîtrise courante de l’anglais est indispensable et la maîtrise d’une autre langue serait appréciée.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

Represent and manage quality, occupational health and safety, food safety, nutrition, environment (QHSE), and sustainable development of the affiliate organisation by planning, developing, implementing and maintaining the corresponding integrated management systems in compliance with the Group QHSE Annual Plans and corporate QHSE methods and guidelines. Advise Country Manager to establish processes that meet and excel QHSE requirements from all interested parties.

• Represent the QHSE in all matters, internally and externally.


• Promote and ensure the transposition and application of all Group’s policies and strategic provisions.


• Promote a QHSE culture among all employees of the country Organisation.


• Manage and participate in all QHSE programmes and projects.


• Prepare and submit monthly QHSE reports to the country manager and to the Group director of QHSE & SD, in line with the QHSE Annual Plans requirements.


• Ensure the reliability and accuracy of all data collected, including key performance indicators.


• Ensure a risk management approach in all processes at all levels by application of risk awareness, assessment and operational practices such as job safety analysis and tool box talks.


• Ensure effective improvement action plans and respective monitoring, with the concerned process owners to close any pending non-conformities or observations.


• Obtain and keep the integrity of management system certifications in line with the Group’s certification programme and country Organisation’s business strategy.


• Advise all management on local statutory and regulatory QHSE requirements.


• Coordinate customer satisfaction and handle all customer complaints and awards.


• Establish, promote and maintain effective and formal communication and co-ordination between the Client, CIS and other project Contractors.


• Coordinate, deliver and report on customer QHSE management plans and programmes.


• Ensure emergency preparedness, business continuity and response plans are planned and implemented.


• Drive monitoring and verification programmes which includes periodic inspections, internal and external audits; internal and external food test plans.


• Manage incidents and non-conformities by effective investigation and corrective action planning.


• Periodically attend safety meetings within all departments and with the customer whenever possible.


• Foresee document control, record keeping and change management.


• Prepare and share incident alerts and reports.


• Carry out reviews of current work practices on all locations.


• Monitor the performance of the QHSE team members and provide any support when required.


• Drive and coordinate nutrition and wellness activities.


• Promote and drive initiatives of sustainable development in coordination with local authorities, communities and management.


• Manage the QHSE performance of sub-contractors and suppliers.

EDUCATION

• Hotel management diploma
• Quality, HSE and/or Food Safety certificate
• Hotel management diploma
• Quality, HSE and/or Food Safety certificate
• Russian native mandatory, Proficiency of English
• Computer skills of Microsoft Office applications
• Visio application would be an added value
• Management systems auditor would be an added value Experience
• Computer skills of Microsoft Office applications
• Visio application would be an added value
• Management systems auditor would be an added value Experience

EXPERIENCE

• At least 2 years in a similar position or as a Site Manager
• Experience working in developing countries. Experience in remote sites would be an added value
• Good knowledge of HACCP
• Experience of training QHSE disciplines
• Hotel, restaurant and/or catering background
• Audit and/or inspections experience
• Certifications on ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 and ISO 22000 would be an added value Personal Skills

PERSONAL SKILLS

• Rigorous, resistant, tenacious, able to work in isolated conditions and environment
• Good interpersonal skills, pedagogue, strong adaptability, pro-active/reactive