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Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Assister le Directeur Financier pour la gestion administrative et financière des sites.



- Effectuer le reporting comptable et financier à l’attention du siège.

- Suivre les flux financiers : suivi des paiements clients, optimiser les délais de règlement fournisseur, suivre la trésorerie locale.

- Vérifier la conformité des opérations par rapport aux budgets initiaux.

- Analyser les résultats (volume, marge, évolution des parts de marché, Chiffre d’Affaires. etc.).

- Etablir des prévisionnels et suivre les écarts mensuels.

- Contrôler en valeur et en quantité/volume les stocks, contrôle des coûts.

- Veiller à ce que l’ensemble des formalités administratives soient établies conformément aux obligations légales du pays.

- Veiller à ce que la réglementation fiscale et sociale en vigueur soit bien suivie et maîtrisée.

 - Bac +2/3 minimum ou études supérieures type école de commerce avec spécialisation en comptabilité, et idéalement un certificat d’expert comptable.
- Anglais courant, Russe souhaitable.
- Maîtriser l’outil informatique de gestion (Word, Excel, etc.).
- 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire à l’international.
- Capacité à appréhender les choses dans leur ensemble.
- Intégrité.
- Organisé, rigoureux et méthodique.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Assister le Camp Boss dans la gestion et la direction d’une équipe d’expatriés et d’employés locaux de catering.



Management :

- Organiser les équipes de travail, le roulement du personnel et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des fiches de salaire.

- Superviser et participer à la formation du personnel local de catering.

- Faire des inspections régulières (cuisines, restaurants, magasins, hébergement, etc.).

- Vérifier le bon fonctionnement des matériels.

- Superviser les chauffeurs.



Administratif :

- Contrôler les commandes et les stocks du service lingerie et maintenance.

- Veiller au respect du contrat et aux bonnes relations entre toutes les parties.

- Contrôler et renseigner la main courante quotidienne.

- S’assurer du respect de l’enregistrement des commandes, de l’état des stocks, de la qualité des produits et des conditions de stockage.

- S’assurer de la mise en application des standards qualité et des règles de sécurité.

- Fournir des informations aux Camp Boss quant à la qualité et la variété des menus.

- Superviser l’élaboration des menus, en impliquant le client s’il le souhaite.

- Être l’interlocuteur privilégié du client en l’absence du Camp Boss .

- BAC gestion et / ou diplômé école hôtelière niveau BAC ou expérience professionnelle équivalente.
- Anglais parlé (niveau 2).
Expérience
- 3 ans d’expérience dans la restauration ou l’hôtellerie, environnement difficile ou similaire.
- Rigoureux de nature, pugnace et attentif aux résultats, résistant à la pression, homme de dialogue, il sait faire et faire faire.
- Sens du management.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un Développeur Commercial en charge du développement de la zone Afrique de l'Est.

CDI basé à Marseille, avec de nombreux déplacements professionnels à l'étranger.

Veille commerciale: Trouver, identifier et qualifier les opportunités et les cibles à prioriser dans le cadre de la stratégie du Groupe.

• Assurer une veille sur l’ensemble des évolutions du marché (priorité mines et pétrole).


• Assurer le suivi de la concurrence.


• Participer à des salons professionnels, conférences et à toute manifestation susceptible d’enrichir sa connaissance du marché.


• Travailler en amont des appels d’offres majeurs pour créer un réseau relationnel et disposer des meilleurs atouts pour répondre avec succès à ces appels d’offres.


• Prendre tout contrat avec les représentants qualifiés des donneurs d’ordre (Sièges des groupes, Direction de pays etc.).

Activité de prospection commerciale: Obtenir auprès des bons interlocuteurs l’opportunité de faire une offre (spontanée ou en réponse à un AO).

• Participer aux côtés des Directeurs de Zone à l’élaboration des plans d’actions commerciaux sur leur zone.


• Mettre en œuvre la prospection commerciale et suivre les prospects contactés.


• Apporter son soutien, sur demande des Directeurs de Zone, dans la démarche d’identification et de cartographie des interlocuteurs pertinents (décideurs, influenceurs), des facteurs clefs de succès, des risques financiers, des enjeux globaux de chaque contrat au client.


• Assurer le référencement de CIS.

Construction des propositions commerciales: Concevoir l’offre commerciale et technique la plus pertinente en relation avec les équipes opérationnelles et dans le respect des normes « Qualité » de CIS.

• Analyser les besoins du client.


• Positionner l’offre en termes de prix.


• S’assurer de la rentabilité du projet pour l’entreprise.


• Intervenir, si besoin est, dans la sélection des solutions techniques et négocier avec les prestataires.

Négociation commerciale, suivi des propositions: Obtenir la signature de contrat.

• Négocier avec les clients pour déterminer l’offre la mieux adaptée.


• Répondre aux questions des clients et les convaincre de la pertinence des arguments d’ordre technique et commercial.


• Participer à la préparation des clarifications et à leur présentation au client.

Développement de l’offre de l’entreprise

• Crédibiliser l’offre de l’entreprise en apportant son expertise sur le développement de nouveaux produits ou sur l’amélioration de l’existant.


• Formaliser les processus de réponse de réponse aux appels d’offres.

• Développer les partenariats et/ou les accords commerciaux.

Formation

• Formation supérieure Commerciale.

Expérience

• 5 ans d’expérience dans le domaine du Catering et du Multiservice dans la fonction commerciale, expérience internationale.

Aptitudes

• Sens de la rigueur, de l’analyse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel, sens du contact et sens du résultat.
• Capacité d’écoute.
• Réactivité.
• Français et Anglais courant.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

Financial Management :

• Achieve annual objectives in terms of quantity and quality, as determined on his project,


• Optimise resources in order to assure his project development,


• Check the operation conformity (quality, budget and tax respect…),


• Inform regularly his superior about : his personal and teams’ activities, competitors (in terms of performance and rates…), security and supplying difficulties, exchange rates, management…


• Analyse results (volume, margin, market share evolution, turnover, etc..),


• Follow the client’s payment and, if necessary take the necessary steps.


• Deploy in his project the Group Internal Control rules, applicable within the affiliates

Management :

• Hire, train, coordinate the expatriates, control local teams (accommodation and catering logistics) and make the same with commercial and management links he will set up,


• Solve all problems linked to project.
  
  
  
  • Ensure the ressources are available for the respect of QHSE rules.
  
  
  • Being proactive and motivator of all staff in every QHSE projects on going.
  
  
  
  

Development :

• Prospect, follow and negotiate with all the present and potential clients in his area,


• Establish an annual development budget in accordance with the Area Manager (DZ),


• Assure the continuity with the current clients.

EDUCATION

• Catering Administration and Management Diploma,
• Fluent English & French

EXPERIENCE

• Computer skills ( Word, Excel…),
• Experience in negotiation and management ( 5 to10 years ) ,
• Similar experience abroad (in an emerging country or challenging environment), in a similar activity.

PERSONAL SKILLS

• Excellent management skills,
• Good abilities of analysis and synthesis with pragmatism,
• Strong business skills (contact and negotiation),
• Manager and team leader,
• Intellectual and physical adaptability,
• Well organized, rigorous and methodical, combative, pugnacious, available.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Assister le Directeur Financier pour la gestion administrative et financière des sites.



- Effectuer le reporting comptable et financier à l’attention du siège.

- Suivre les flux financiers : suivi des paiements clients, optimiser les délais de règlement fournisseur, suivre la trésorerie locale.

- Vérifier la conformité des opérations par rapport aux budgets initiaux.

- Analyser les résultats (volume, marge, évolution des parts de marché, Chiffre d’Affaires. etc.).

- Etablir des prévisionnels et suivre les écarts mensuels.

- Contrôler en valeur et en quantité/volume les stocks, contrôle des coûts.

- Veiller à ce que l’ensemble des formalités administratives soient établies conformément aux obligations légales du pays.

- Veiller à ce que la réglementation fiscale et sociale en vigueur soit bien suivie et maîtrisée.

 - Bac +2/3 minimum ou études supérieures type école de commerce avec spécialisation en comptabilité, et idéalement un certificat d’expert comptable.
- Anglais et français courant.
- Maîtriser l’outil informatique de gestion (Word, Excel, etc.).
- 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire à l’international.
- Capacité à appréhender les choses dans leur ensemble.
- Intégrité.
- Organisé, rigoureux et méthodique.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Objectif : Planifier, concevoir, créer, modifier, verifier, tester et documenter des composants logiciels afin d’offrir une valeur convenue aux parties prenantes. Identifier, créer et mettre en oeuvre des processus et normes de sécurité et de développement logiciel convenus. Adopter et adapter les modèles de cycle de vie de développement logiciel et sélectionner la bonne approche, prédictives (axée sur le plan) ou adaptatives (itératif/agile).

Management:

• Conçoit, code, vérifie, teste, documente, modifie et refactorise des programmes/scripts complexes et services d’intégration logicielle


• Contribue à la sélection d’approches de développement logiciel pour les projets en sélectionnant correctement parmi des approches prédictives (axée sur le plan) ou adaptatives (itératif/agile).


• Utilise des normes et outils convenus, afin d’obtenir des résultats bien conçus


• Participe aux revues de son propre travail et mène des revues du travail de collègues.

Formation:

Bac+3 minimum avec spécialisation en informatique de gestion

Expérience:

5 ans d’expérience minimum dans la conception et le développement d’applications

Compétences : 

• Languages / Framework : WinDev / WebDev, PHP7, Symfony 4 - Framework, JavaScript 
• SBDG : PostgreSQL, MySQL, SQL Server 
• Maitrise d’un environnement de développement sous Linux est un atout 
• Expérience de travail dans un environnement SAAS 
• Sensibilité aux problématiques de Cybersécurité 

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Objectifs : Garantir la bonne marche des opérations selon les directives du Directeur des Opérations.



Management RH

- Coordonner l'interface avec le service planning, les RH autour de la gestion du planning du personnel.

- Identifier et proposer les plans d'optimisation et de contrôle du nombre de personnel sur site.

- Supporte le DOP dans la gestion du système de calcul et d'attribution des bonus au personnel opérationnel.



Outils

- Piloter l'implémentation de la CSCM/Menu Engineering/projet Planning.

- Définir les besoins en outils pour le suivi des opérations et les plans d'actions nécessaires pour leur développement.



Qualité documentaire (gestions, QHSE, attachements de facturation, doléances, time sheets, FNC, etc.)

- Piloter les plans d'amélioration en collaboration avec la Finance et le Contrôle de Gestion, qui seront exécutés par la coordinatrice des Opérations.

- Supporter les superviseurs et la Finance dans le processus de facturation et le recouvrement des factures échues.



Rôle d'alerte

- Communiquer au DOP tout dysfonctionnement/signal faible perçu (comportement du personnel, gestions, qualité, QHSE, relations clients, délais impartis, etc.).



Interfaces avec les autres services

- Contribuer à l'amélioration permanente des interfaces Opérations/autres services (Achats, Magasin Central, MGX, Parc roulant, Contrôle de Gestion, Finance, DG, RH).

- Contribuer à l'amélioration permanente du fonctionnement du département Opérations siège.

 - Master en Gestion Ecole Hôtelière ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise de la langue anglaise courante (niveau 1), le Russe serait un vrai plus.
- Maîtriser l’informatique (Word, Excel, etc.).
- Première expérience dans la gestion hôtelière et/ou le catering
- Capacité d’adaptation, sens du rédactionnel.
- Sens commercial, forte résistance à la pression.
- Sens du relationnel développé, manager et fédérateur d’équipe.

Created in 1992, CIS is specialised in the management of remote sites in extreme environments, onshore and offshore, for companies operating in the oil and gas, mining, construction and civil engineering sectors, as well as in the defence sector and for international organisations.

Around its core business, catering and living accommodation services, the Group has developed a comprehensive service offering in facilities and utilities management and in supports services to provide its customers with turnkey solutions.

You will work mainly with the operational team, realize missions to transform tools, processes and staff on following main topics: purchasing, operational performance, staff management and be a contributor to increased performance, follow-up implementation of action plans, being the focal point for support and problem solving, measure and report results obtained versus expectations 

RESPONSIBILITES 

• Works in collaboration with site management teams, operation managers, country manager and Group experts (Purchasing, QHSE, Cost Control, IT/IS) 


• Be representative and animator for performance initiatives 


• Communicate the performance vision and priorities defined by the CIS Group and the Country manager 


• Ensure understanding and adherence of staffs to the performance vision and priorities 


• Identify blocking points and coordinate interactions with CIS Group experts 


• Perform diagnosis on specific topics using defined methodologies (cost analysis, performance data analysis, root cause analysis, process maturity grid, problem solving) 


• Coordinate the definition of performance improvement objectives of subsidiary/sites and of the associated levers/roadmap in coordination with CIS Group (organization of brainstorming sessions and workshops, helping in prioritizing ideas, taking the lead on planning preparation) 


• Define and formalize detailed action plans (week level at minimum) to meet defined objectives in coordination with site management teams and country central operational teams that should include: Deployment of performance processes and tools from Group and Training of local staff  


• Follow progress and measure results against expectations 


• Manage routines to track progress/deviations to plan, agree on corrective actions with local staff and issue related reports to country management and to the Group 


• Support development of the CIS Group performance vision, tools and processes  


• Propose ideas for improvement and participate to the improvement of performance tools and processes 


• Apply and give frequent returns on experience on Group performance methodologies and tools (data analysis, CSCM, menu engineering, dashboards, maturity grids and gates, …) 


• Report best practices developed in countries and proven successes to country management and Group 


• Organize workshops between Group staff 

REQUIREMENTS 

• Master’s Degree Business or Engineering, or operational education 
• 3+ years’ working experience in a similar position in the remote sites field with management functions and having capabilities/proven experience in performance development or proven experience in Analytics, Auditing, Problem Solving, or Project Management in other environments 
• Strong interpersonal skills and team player 
• Diplomacy, negotiation skills, open minded 
• Strong analysis skills and process design 
• Rigor, method, organization and adaptability 
• Russian native mandatory, Proficiency of English 
• Ready for business trip all around Russia up to 50% of work 

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

CIS recrute un(e) Contrôleur Interne Groupe H/F

CDI basé à Marseille, avec de nombreux déplacements à l'étranger.

Objectifs : Contribuer à la mise en place, au suivi et à l’amélioration du dispositif du contrôle interne du Groupe. Réaliser les opérations de contrôle interne sur le terrain.

TÂCHES PRINCIPALES

• Benchmark : identifier les activités de contrôle interne existantes dans les filiales du groupe, en s’assurant de leur pertinence avec le Directeur du Contrôle Interne.


• Participer à la conception des outils et des méthodes qui permettront de réaliser les audits efficaces auprès des différentes filiales – Conjointement avec le Directeur du Contrôle Interne, élaboration d’un guide méthodologique et pratique (bonne pratique d’audit, méthodes d’identification et de maîtrise des risques).


• Mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne et les plans de contrôles définis par le Directeur du Contrôle Interne.


• Tester la conception et la mise en œuvre des activités de contrôles par les filiales du groupe.


• Réaliser les missions de contrôle et d’audit sur le terrain : analyse de la situation, évaluation des risques selon les méthodes établies, identification des défaillances et/ou des fraudes éventuelles.


• Rendre compte (rapport circonstancié : état des faits objectif puis analyse et interprétation).


• Actualiser la cartographie des risques, le plan des tests, les outils et les procédures.


• Assurer la remontée d’informations fiables et en temps utile et partager les bonnes pratiques.

Formation

• Diplôme comptable, Bac +4 ou 5 en gestion, finance, audit et contrôle de gestion, en administration des affaires

Expérience

• 3 à 5 ans dans un poste similaire dans des groupes internationaux.
• Bonne connaissance des activités et des métiers du Catering et des Facilities
• Anglais courant, une 2ème langue souhaitable,

Aptitudes

• Bon relationnel, pédagogue, rester neutre, impartial et non influençable – Intègre.
• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
• Evaluer l’efficacité des contrôles.
• Bonne analyse des données.
• Sens de l’observation.
• Autonome.
• Mobile : Déplacements fréquents en filiale.

Créée en 1992, CIS est spécialisé dans la gestion de bases-vie en milieux extrêmes, on shore et offshore, pour les entreprises de l’industrie pétrolière et gazière, minière, de l’ingénierie et de la construction ainsi que dans le domaine de la défense et auprès des organisations internationales.

Autour de son cœur de métier, la restauration et l’hôtellerie, le Groupe a développé une gamme complète de services dans le secteur des facilities et utilities management ainsi que dans celui des services supports permettant d’offrir à ses clients des solutions clés en main.

Objectifs : Garantir la bonne marche des opérations selon les directives du Directeur des Opérations.



Management RH

- Coordonner l'interface avec le service planning, les RH autour de la gestion du planning du personnel.

- Identifier et proposer les plans d'optimisation et de contrôle du nombre de personnel sur site.

- Supporte le DOP dans la gestion du système de calcul et d'attribution des bonus au personnel opérationnel.



Outils

- Piloter l'implémentation de la CSCM/Menu Engineering/projet Planning.

- Définir les besoins en outils pour le suivi des opérations et les plans d'actions nécessaires pour leur développement.



Qualité documentaire (gestions, QHSE, attachements de facturation, doléances, time sheets, FNC, etc.)

- Piloter les plans d'amélioration en collaboration avec la Finance et le Contrôle de Gestion, qui seront exécutés par la coordinatrice des Opérations.

- Supporter les superviseurs et la Finance dans le processus de facturation et le recouvrement des factures échues.



Rôle d'alerte

- Communiquer au DOP tout dysfonctionnement/signal faible perçu (comportement du personnel, gestions, qualité, QHSE, relations clients, délais impartis, etc.).



Interfaces avec les autres services

- Contribuer à l'amélioration permanente des interfaces Opérations/autres services (Achats, Magasin Central, MGX, Parc roulant, Contrôle de Gestion, Finance, DG, RH).

- Contribuer à l'amélioration permanente du fonctionnement du département Opérations siège.

 - Master en Gestion Ecole Hôtelière ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise de la langue anglaise courante (niveau 1), le Portugais serait un vrai plus.
- Maîtriser l’informatique (Word, Excel, etc.).
- Première expérience dans la gestion hôtelière et/ou le catering
- Capacité d’adaptation, sens du rédactionnel.
- Sens commercial, forte résistance à la pression.
- Sens du relationnel développé, manager et fédérateur d’équipe.